Mandantenbuchführung und Jahresabschlusserstellung
Die betriebswirtschaftliche Führung eines Unternehmens wird maßgeblich durch eine effiziente und zeitnahe Buchhaltung geprägt. Für steuerbegünstigte Einrichtungen ist die Buchführung zudem ein äußerst wichtiges Thema, denn sie müssen zur Erhaltung ihrer Steuerbegünstigung den Nachweis führen, dass ihre tatsächliche Geschäftsführung den Satzungsbestimmungen entspricht. Dazu gehört auch die ordnungsgemäße Aufzeichnung über die Einnahmen und Ausgaben (§ 63 AO). Aber gerade Vereine und Stiftungen mit ehrenamtlich engagierten Mitgliedern oder Vorständen verfügen oft nicht über entsprechende personelle Ressourcen.
Hinzu kommt, dass bei Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialwirtschaft besondere Buchführungs- und Rechnungslegungsvorschriften einzuhalten sind, wie zum Beispiel die Pflege-Buchführungsverordnung oder die Krankenhaus-Buchführungsverordnung.
Auch aus den Finanzierungsstrukturen können sich spezielle Nachweispflichten ergeben, die die Buchführung tangieren. Diese sind häufig sogar je nach Bundesland unterschiedlich und erfordern entsprechendes Spezialwissen (z.B. für die Kindertagesstätten in NRW das KiBiz oder für Pflegeeinrichtungen die APG DVO NRW).
Und die ohnehin äußerst komplexe Lohnbuchhaltung erfordert im Bereich Kirche und Caritas bzw. Diakonie noch besondere Kenntnisse des Vergütungsrechts.
Wir können Sie aufgrund unserer besonderen Branchenkenntnisse der Gesundheits- und Sozialwirtschaft umfassend bei der Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie bei der Jahresabschlusserstellung beraten und unterstützten.
Umfassende Expertise für Ihre Buchhaltung
Eine funktionierende und effiziente Buchhaltung ist für den Unternehmenserfolg essenziell. Als Branchenexperte für die Gesundheits- und Sozialwirtschaft beraten und unterstützen wir Sie umfassend. Sprechen Sie uns unverbindlich an!
Unser Angebot
Die Finanzbuchhaltung stellt die Grundlage für unternehmerische Entscheidungen dar und trägt damit zum Erfolg eines Unternehmens entscheidend bei. Von einer zeitnahen Buchhaltung sind unternehmerische Planungen wie eine Liquiditätsvorschau, das Kunden- bzw. Lieferantenmanagement, aber auch das Controlling abhängig.
Unsere Angebote richten sich nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen. Wahlweise bieten wir dabei vor allem für Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft folgende grundlegenden Methoden an:
- Digitaler Belegaustausch
- klassischer Belegaustausch in Form von Pendelordnern
- Mischformen
Unser Angebot umfasst dabei je nach Bedarf folgende Bestandteile:
- Abruf und Verbuchung von Bankkontoumsätzen
- digitale Übernahme von Daten aus Vorerfassungen in Ihrem Unternehmen
- Führung der Anlagenbuchhaltung
- Debitorenbuchhaltung
- wahlweise auf der Basis einer unternehmenseigenen Softwarelösung oder einer durch unser Haus geführten offenen Postenbuchhaltung
- bei Bedarf mit Forderungsmanagement
- Kreditorenbuchhaltung wahlweise anhand der im Unternehmen eingescannten Eingangsrechnungen oder der uns zeitnah übergebenen Belege
- Einrichtung und Führung einer Kostenrechnung sowie Überwachung der von der Unternehmensleitung vorgegebenen Budgets, z.B. auf Grundlage von Einzelvereinbarung mit Kreditinstituten oder Fördermittelbescheiden von Zuwendungsgebern
- Übermittlung von periodischen Auswertungsergebnissen wie Chef-Übersichten, detaillierten betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Summen- und Saldenlisten in digitaler Form oder in Papierform
- Erstellung und Übermittlung von Umsatzsteuervoranmeldungen, bei Bedarf mit Übernahme des Zahlungsausgleichs
Daneben bieten wir Ihnen auch Unterstützung bei der Einrichtung der Finanzbuchhaltung in Ihrem Unternehmen an.
Aufgrund unserer Erfahrungen durch die Nutzung verschiedener Buchhaltungssysteme beraten wir Sie auch kompetent bei der Organisationsoptimierung Ihrer Buchhaltungsprozesse.
Bei Bedarf, z.B. in Krankheitsfällen, können wir Ihnen gegebenenfalls zeitweise bei der Durchführung von Buchhaltungen in Ihrem Unternehmen Hilfe anbieten.
Die Lohnbuchhaltung erfordert immer mehr Fachwissen. Insbesondere Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft bieten wir Unterstützung zur Entlastung ihrer Personalabteilung bzw. der Geschäftsführung. Eine Besonderheit stellt dabei unsere Kenntnis der Tarife im Bereich von Kirche und Caritas dar, die uns durch die Verwendung der Software KIDICAP ® möglich ist.
Gerne übernehmen wir auch für große Unternehmen mit eigener Personalabteilung die Abrechnung von Mitarbeiter:innen der Leitungsebene. Ihre Daten werden dabei von uns selbstverständlich datenschutzkonform bearbeitet und gespeichert.
Wir übernehmen für Sie die Abwicklung Ihrer Lohnbuchhaltung einschließlich
- der Sozialversicherungsmeldungen
- der Lohnsteueranmeldung und -bescheinigungen
Selbstverständlich übernehmen wir im Fall einer bei uns geführten Mandantenbuchführung die Abstimmung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltungskonten mit den Ergebnissen der Lohnbuchhaltung.
Darüber hinaus bieten wir die Durchführung von Betriebsprüfungen der Sozialversicherungsträger und Finanzämter bei Bedarf an. Zudem stehen wir Ihnen für laufende Beratungen in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen mit unserem hoch qualifizierten Expertenteam zur Verfügung.
Die Bedeutung des Jahresabschlusses ist hoch. Viele Fördermittelgeber:innen, aber auch Kreditinstitute legen erst auf Grundlage eines durch Wirtschaftsprüfer:innen und Steuerberater:innen erstellten Jahresabschlusses fest, ob und wie viel Mittel sie Ihrem Unternehmen gewähren.
Die Buchhaltung stellt die Grundlage für die Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen dar. Wir erstellen Ihren Jahresabschluss nach handelsrechtlichen Vorschriften unter Berücksichtigung satzungsmäßiger Regelungen. Hierbei nehmen wir im Einzelfall Überleitungen zur steuerlichen Gewinnermittlung vor und erstellen die E-Bilanzen für die Finanzverwaltung. Gerne unterstützen wir Sie im Bedarfsfall zudem bei der Erstellung des Lageberichts.
Wir erstellen den Jahresabschluss anhand Ihrer individuellen Bedürfnisse und binden ihn in den Prozess von der Buchhaltung bis hin zur Präsentation vor den Gremien Ihrer Wahl ein. Auch anschließende Beratungen werden von uns aus einer Hand angeboten.
