Berufserfahrene

Teamassistenz (m/w/d) Office-Management in Freiburg

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d) Office-Management

für unseren Standort in Freiburg.

Ihre Aufgaben:

  • Empfang unserer Mandantschaft, Dienstleistenden und Gäste sowie deren Bewirtung
  • Klassische Office-Management- und Assistenzaufgaben, u. a. Verantwortlichkeit für die Telefonzentrale, Postbearbeitung, Beschaffungsmanagement/ Dienstleistungskoordination, Ablage und Archivierung, Datenpflege, Recherchetätigkeit
  • Wahrnehmung aller anfallenden Sekretariats- und Schreibarbeiten und Unterstützung der Sachbearbeitenden in den Bereichen Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung
  • Terminüberwachung und Koordination von Seminaren, Meetings und Events sowie die Bereitstellung der dazugehörigen Technik
  • Abwicklung von Jahresabschlussberichten, u. a. formelle und formattechnische Überarbeitung der Berichtskonzepte, Kontrolle und Qualitätssicherung anhand interner Vorgaben

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position und/ oder Branche ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten, Konzentrationsvermögen in einem offenen Empfangsbereich, flexible Reaktion auf schwankende Belastungsphasen sowie den Blick für das Wesentliche auch in hektischen Momenten
  • Sehr gute Umgangsformen, seriöses und freundliches Auftreten, hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Eigeninitiative sowie ein starkes Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot:

  • Eine umfassende und systematische Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Sicherer Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung
  • Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Ein modernes Büro mit sehr guter Anbindung und Parkmöglichkeiten sowie komfortablen Annehmlichkeiten (z. B. Obst, Getränke)
  • Kita-Zuschuss

Unser Anspruch:

  • Wir sind mit über 300 Mitarbeitern an neun deutschen Standorten und einer fast 90-jährigen Branchenexpertise eines der führenden deutschen Prüfungs- und Beratungsunternehmen im Bereich des Gesundheits- und Sozialwesens sowie der freien Wohlfahrtspflege.
  • Unsere Mitarbeiter engagieren sich mit ihrer besonderen Fach- und Sozialkompetenz zum Wohl und Nutzen unserer Mandanten.
  • Unser Handeln wird von ethischen und ökonomischen Werten gleichermaßen geprägt.


Wollen Sie gemeinsam mit uns Erfolg haben?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:

Solidaris Unternehmensgruppe

Personalabteilung
E-Mail: bewerbung@solidaris.de
www.solidaris.de

Kontakt
Ihre Ansprechpartner an unseren Standorten:
Köln

Astrid Müller
+49 (0)2203 8997-135
 
Personalreferentin
Solidaris Unternehmensgruppe
Müller
Astrid Müller
  • Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation
  • Weiterbildung zur Personalfachkauffrau
  • Büroleiterin in einem Bundesverband (1997-2000)
  • Büroleiterin und Geschäftsführungsassistentin bei einem Bankendienstleister (2000-2005)
  • Personalreferentin bei einem Bankendienstleister (2006-2013)
  • Seit 1. Dezember 2013 Personalreferentin der Solidaris-Unternehmensgruppe
Schwerpunkte
  • Personalbetreuung
  • Personalentwicklung
  • Personaladministration
  • Personalmarketing
    Köln

    Katharina Boßhammer
    +49 (0)2203 8997-149
     
    Personalsachbearbeiterin
    Solidaris Unternehmensgruppe
    Boßhammer
    Katharina Boßhammer
    • Ausbildung zur Industriekauffrau
    • Acht Jahre Berufserfahrung im Recruiting bei einem Personaldienstleister (2010-2018)
    • Seit 1. September 2018 bei der Solidaris-Unternehmensgruppe
    Schwerpunkte
    • Recruiting
    • Personalbetreuung
    • Personaladministration
      Köln
      Dipl.-Kaufm.
      Sven Hornbostel
      +49 (0)2203 8997-151
       
      Kaufmännischer Leiter
      Solidaris Unternehmensgruppe
      Hornbostel
      Sven Hornbostel
      • Studium der Betriebswirtschaftslehre an der Fachhochschule Lüneburg (Diplom Kaufmann)
      • Kaufmännischer Leiter/Controller in verschiedenen ThyssenKrupp-Gesellschaften (u. a. mit 3-jähriger Auslandstätigkeit in Frankreich) (1990-1996)
      • Kaufmännischer Geschäftsführer einer ThyssenKrupp-Gesellschaft (1996-2002)
      • CFO, Geschäftsführer und Partner einer großen mittelständischen Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft (2002-2013)
      • Seit 1. Juli 2013 Kaufmännischer Leiter der Solidaris-Unternehmensgruppe
      • Seit 1. November 2014 Geschäftsführer der Solidaris Unternehmensberatungs-GmbH
      Schwerpunkte
      • Kaufmännische Leitung der Solidaris-Unternehmensgruppe
      • Personalleitung
      • Leitung Verwaltung und Innendienst